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办理离职手续的步骤如下:
根据《劳动合同法》,劳动者通常需要提前一个月(或按照合同约定的时间)以书面形式通知用人单位,表明自己的离职意愿。
员工应向人事部门提交书面《辞职报告》,并填写离职手续表。报告应包括个人信息、岗位、离职原因、离职日期等内容,并以书面形式或电子邮件提交,注意保留提交和对方签收的凭证。
人事行政部对离职员工进行离职面谈,了解其离职原因并做记录。
员工需整理未完成的工作事项,并向负责人交接。如果有项目或文件需说明,建议制作交接清单,让对方签字确认。同时,归还公司物品,如工作电脑、门禁卡、工服等,并确认记录。
财务部检查离职员工与公司在财务上是否有拖欠(包括所借款项、出差报销等),如有拖欠当场清还,无拖欠则由财务部在离职手续表上签字确认。
离职员工在得到离职手续表上所有需要的签名后,人事行政部向员工出具解除或者终止劳动合同的证明。
人事行政部根据离职员工提供的新账户进行社保和公积金的转移,如需取出则由员工自行办理。
员工需办理失业保险待遇审核手续,并到失业保险经办机构办理终止、解除劳动关系备案手续。
人事行政部将离职员工的档案重新归档,同时结清工资。
员工需转出人事档案、集体户口、组织关系、工会组织关系,以及养老保险、医疗保险、住房公积金等。
建议:
离职过程中要保持沟通顺畅,确保所有手续按时完成。
提前准备好所有需要转移和归还的物品和文件,以免遗漏。
在离职面谈中如实反映离职原因,以便公司更好地安排后续工作。
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