一个表格里单元格包含了多个内容，要怎么分开？

一些表格使用者在录入数据时，为方便录入会将多个内容输入到一个单元格中，所以这是一个很普遍的数据处理场景。

下面作者会讲解两个解题方法，第一个功能设置操作，第二个是专用函数公式，来快速执行单元格内的多个内容的拆分。

首先来看示例数据表，如下图所示，这是某公司产品库存登记表，同一产品的库存区域和数量被合并录入在一个单元格内，现在需要将产品不同库存区域和数量进行分割，使每条内容显示到不同单元格。

现在进入解题步骤。

方法一、设置操作

excel表格中用于数据拆分的功能有哪些？

通常我们会利用分列功能来进行数据的拆分。

分列位于数据工具栏下方功能区，其操作如下动图所示，点击“分列”，进入文本分列向导，分列向导共分为三步。

第一步是选择拆分类型，包含两个选项，第一个是按分隔符号拆分，第二个是按固定宽度拆分，这里我们根据需求选择按分隔符号拆分。

第二步是选择分隔符号，主要包含分号、逗号、空格等内置符号，以及其他可手动输入的符号，这里我们需要勾选“逗号”，并在其他项输入中文逗号。这一步有个注意点，分列的内置符号是英文状态下的半角符号，它与中文符号不同，必须区分符号状态然后对应选择或输入相应分隔符。

第三步是拆分列的数据类型，实际是指拆分出来的数据要显示的格式，包含常规、文本和日期等格式，通常默认为常规格式，所以这一步在实际操作中是可以直接跳过的，比如在第二步设置完毕后直接点击完成。

关于第二步的分隔符号选择，是文本分列的关键步骤，当需要设置多个分隔符时，就可以在界面中选择和输入指定分隔符。

以上是文本分列的设置操作，它是目前excel表格数据拆分的主要应用工具！

方法二、专用函数公式

文本拆分，在较早excel版本，通常是利用left、right、mid等函数提取指定字符，但这些函数并不能很好应对较复杂的数据拆分场景。

所以在新版WPS表格，以及Excel365版本，更新了专用于文本拆分的textsplit函数，它的作用是使用分隔符将文本拆分为行或列，其语法图如下所示：

textsplit函数表达式为：=textsplit（文本，按列拆分，按行拆分，是否忽略空单元格，是否区分大小写，返回异常值）

下面逐个讲解textsplit的六个参数。

参数1：文本，它是指要进行拆分的单元格或文本内容；

参数2：按列拆分，完成表述是根据指定分隔符拆分到不同列单元格，即将单元格内多个内容进行拆分，并分别显示到同一行的其他列单元格中；

参数3：按行拆分，它与按列拆分刚好相反，是将单元格内多个内容拆分显示到同一列的不同行单元格；

参数4：是否忽略空单元格，它的参数值为true和false，如果省略，则默认为false，会忽略空单元格。这里忽略空单元格，通常是指单元格包含了多个相邻分隔符，此时公式仅会以相邻符号的第一个作为分隔符，后续符号直接忽略跳过，如果设置参数值为true或1，则会将相邻符号全部视为分隔符，使两个分隔符之间被拆分得到一个空单元格！

参数5：是否忽略大小写，主要应用于包含字母的数据，是否进行大小写的区分，如果忽略，则表示不区分大小写；

参数6：返回异常值，通常是指同时进行按行和按列进行拆分时，为显示结果的单元格会填充为该参数设置的指定值。

根据参数表达，我们输入公式：

=TEXTSPLIT(B3,{"，",","})

这个公式是二参数表达，只包含了前两个参数，所以是直接忽略空单元格、忽略大小写、不返回异常值，然后按列拆分显示到同一行的其他单元格。

同时，这个公式也是多分隔符的组合表达，通过一组大括号来引用多个分隔符，可以将单元格内的数据，按照设定的多个分隔符进行拆分！

最后我们总结一下两个单元格内容的拆分方法，分列在批量应用中非常便捷，只需要执行三步设置，即可使数据按照指定分隔符或固定宽度进行拆分；但textsplit函数公式拆分数据，有一个优势，它可以根据两个及以上的分隔符进行单元格多个内容拆分，并且可以根据需求，按照不同分隔符进行按行及按列的显示，这一点也是分列功能所不具备的。

我们在学习textsplit函数时，了解二参数表达则掌握了它的基础应用，学会同时按行和按列执行多分隔符的公式表达，将掌握它的进阶应用！