决算要什么资料

时间:2025-01-11 02:12:24

工程决算资料需要准备的东西包括:

施工合同:

包括项目的总承包合同、分包合同、补充协议等,这些文件规定了各方的权利和义务,是结算的重要依据。

竣工图纸和施工图纸:

施工图纸是项目的蓝图,竣工图纸是项目的成果照,通过对比这两者,可以清楚地看到工程的实际完成情况,计算出工程量的增减。

变更通知单和现场签证:

在施工过程中,如有计划变更或其他变动,需要提供变更通知单和现场签证来记录这些变化,确保结算的准确性。

材料设备采购合同及发票:

这些资料能证明工程所用材料设备的质量和价格,确保结算的准确性。

工程验收报告:

这是工程完成后的关键性文件,用于证明工程已经按照合同要求完成并符合质量标准。

工程进度款支付申请和审批文件:

记录了每一笔进度款的支付情况,对于最终的结算有着重要的参考价值。

设备、材料调价文件和调价记录:

如果材料或设备的价格在施工过程中有所调整,需要提供相关文件和记录。

相关财务核算制度、办法和其他有关资料:

这些资料有助于确保工程决算的财务准确性和合规性。

合同文件:

包括项目建议书、可研报告、初步计划及其批复,以及相关的分包合同和记账凭证等,这些文件有助于审计人员了解项目的资金运作情况。

备查类资料:

如项目的开竣工、环评交评、建设单位的营业执照等,这些资料虽然对审计流程无直接作用,但可以作为备用资料审查。

其他报表材料及文件:

例如经营活动情况调查表、审计人员财务说明书等,这些文件有助于全面了解项目的财务状况。

综上所述,准备工程决算资料时,应确保所有相关合同、图纸、变更记录、验收报告、财务记录等文件齐全且准确无误,以便顺利完成工程决算。