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彩印传真的发送步骤如下:
确保传真机已接通电源,并且有足够的传真纸。
如果使用打印机发送传真,确保打印机具备传真功能,并已连接电话线及放入适量纸张。
将要发送的文件文字面向下平铺在传真机的输入口处。
或者,通过电脑将文件发送到打印机。
拿起电话,拨打发传真目的地的电话,并向对方索要“准许发送的信号”。
对方接听电话后,按传真机上的“开始”键或“接收”键,表示已准备好接收传真。
在传真机或打印机上选择“传真/开始”按钮,开始发送传真。
传真机在发送过程中会有吱吱的声音,这是正常现象。
发送完成后,传真机会打印出回执单,上面会有发送传真的相关信息。
检查传真机下方是否有打印出的文件,确认文件是否发送成功。
建议
确保所有设备连接正确,避免因连接问题导致发送失败。
在发送重要文件前,建议先测试传真机或打印机的传真功能,确保其正常工作。
如果使用电脑发送传真,确保电脑已安装传真软件,并已正确配置调制解调器或传真板卡。