凭证书怎么写

时间:2025-01-05 21:26:18

填写凭证书时,应遵循以下步骤和要点:

凭证编号

每张凭证应连续编号,避免重复,以便于查找和管理。

填写日期

日期一般填写财会人员填制记账凭证的当天日期,也可以根据管理需要填写经济业务发生的日期或月末日期。

摘要

摘要应简明扼要,说明清楚经济业务的内容,包括现金、银行存款的收付事项,采购商品等,要求意思完备且字数简短。

会计科目

会计科目必须按现行统一会计制度规定的全称填写,不得简化或用科目编号或外文字母代替,并根据经济业务的内容正确确定会计科目的借贷方和金额。

借贷方科目

借贷方的科目应对应会计科目表中的具体账户,确保借贷方向正确。

金额

金额栏应填写清楚,确保金额准确无误。

附件

过宽过长的附件应进行纵向和横向的折叠,并在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数。

签字盖章

凭证的填写应包括相关责任人的签字和盖章,以证明凭证的真实性和合法性。

其他要求

记账凭证必须根据审核无误的原始凭证填制,可以一张原始凭证填制一张记账凭证,也可以若干张同类原始凭证汇总编制。

通过遵循以上步骤和要点,可以确保凭证书的填写准确、完整、及时,从而为企业提供准确的财务数据,并为公司的经营决策提供有力的支持。