想撤稿怎么和编辑部说

时间:2025-01-04 19:59:27

撤稿时与编辑部的沟通应当遵循以下步骤和原则:

直接沟通

直接向编辑发送撤稿请求,说明撤稿的理由。理由可以是审稿时间太长、发现论文存在重大错误等。

提供合理理由

在解释撤稿原因时,要合理且充分,避免编造理由。例如,可以说稿件还未完善,需要补充试验。

遵循期刊流程

如果论文还未发表,可以直接告知杂志社撤稿。如果已经支付版面费但尚未发表,可以协商不支付版面费后撤稿。

正式文件

准备一份正式的撤稿申请信,包括撤稿信的标题、作者信息、论文标题、撤稿原因和详细说明等,并通过期刊提供的官方渠道提交。

等待编辑部回复

编辑部收到撤稿申请后,会进行审查,可能包括与作者沟通,确认撤稿原因的准确性。在收到编辑的回复之前,作者不应认为撤稿动作已经完成。

签署文件

如果已经见刊的论文作者主动撤稿,需要签署文章所有署名作者姓名,提交所有署名作者身份证复印件,并承担由此带来的一切损失。

注意后果

如果作者因个人原因撤稿两次,编辑部将在2年内拒收有其署名的稿件,这相当于将作者拉入黑名单两年。

避免频繁撤稿

不建议频繁撤稿,这可能会影响作者的学术声誉,并可能导致一稿多投等学术不端行为。

通过以上步骤,可以较为顺利地与编辑部沟通并完成撤稿流程。在整个过程中,保持诚实和专业的态度是非常重要的。