企业核销坏账通常遵循以下步骤和会计处理方法:
步骤:
分析坏账情况
评估账款的总额、欠款发生时间、是否存在呆滞账款等。
准备坏账处理凭证
根据坏账总额准备相应的凭证,区分不同付款方式的账款。
录入账簿
根据凭证将坏账数据录入总账和明细账。
核销管理
定期跟踪坏账进展,对长期未回收的坏账采取补偿措施。
核算坏账金额
确定最终核销的金额。
封存凭证文件
决定封存坏账凭证文件的位置,以备将来查阅。
会计处理方法:
直接转销法
当坏账明显且金额较大时,直接借记“信用减值损失”,贷记“应收账款”等科目。
备抵法
通过计提坏账准备,将应收账款转化为坏账准备。
当坏账实际发生时,冲销已计提的坏账准备和相应的应收款项。
审批流程:
责任部门报告
提出坏账损失原因和事实,初步提出核销金额及对人员的处理意见。
内部审批
各部门提供信息,供领导决策。
审定
提交经理办公会、董事会或股东大会审定。
账务处理
财务部门根据意见做出账务处理,并登记“坏账核销备查簿”。
税务处理:
只有实际发生的坏账损失或经税务机关审核批准的核销款项,才可在所得税前扣除。
核销坏账时,企业必须遵守内部的审批程序,并且按照相关会计准则和税法规定进行会计处理和税务处理。请根据您企业的具体情况选择合适的方法,并确保所有步骤和文件都得到妥善处理