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律师在订案卷时,应遵循以下步骤和原则:
每件法律援助案件应单独装订一个卷宗。
卷宗通常由封面、卷内文书材料、封底组成。封面和封底应使用显示法律援助的卷皮。
应包含诉讼类型(民事、刑事)、年度、所内卷号、案由、案号、承办律师、收案日期、结案日期、审级、审理结果、归档日期、档案号数、统计类别、保存年限、卷内共计页数等信息。
案卷目录应列出案件名称、业务类型、归档时间、客户、案件编号、委托方、主办律师、承办律师、页数等信息,便于查找。
案卷内材料应按照诉讼程序的客观进程或时间顺序排列。例如,刑事案件应按照侦查、审查起诉、审判等阶段的顺序排列相关文书。
案卷材料应理齐,纸张大小应一致(如A4纸),右边和下边对齐。案卷厚度通常不超过2厘米,页数不超过200页。
对于文件标题内容简单或不易识别的,可以提取重点提示性内容。正规标记法应使用打码器标记,但手写标记在条件不允许时也是可接受的。
注意在标记页码时不要遗漏双面页码,尤其是对于判决书等重要文件,它们往往包含双面内容。
去除文件原装订用的书订等,以便于案卷整体装订,并保证卷宗的美观性。
遵循上述步骤和原则,律师可以确保案卷的整齐、有序,便于管理和检索。