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档案的保存期限和方式 取决于具体的保存方式和规定,以下是一些关键点:
档案的“永久”意味着需要无限期地保存下去,没有明确的结束时间。
例如,明清及之前朝代的档案保存在中国第一历史档案馆,民国档案保存在中国第二历史档案馆。
一般指档案须保存十六年至五十年左右。
长期保存的档案在保管期满后,还需复查,如仍需保存,则延长保管期限或转为永久保存。
一般指档案保存十五年以下。
短期保存的档案在保管期满后,通常会被销毁。
定期保存的档案分为永久和长期两种,具体保存期限从文件产生后的第二年起计算。
定期保存的档案在保管期满后,需复查并决定是否延长保管期限或转为永久保存。
个人手中的档案保存时间通常有限制,超过两年可能会变成“死档”。
应届毕业生在自己手里可以存放60天,之后必须转递到具有档案管理权限的单位或机构。
对于特殊文件或专门文件,保存期限可能会有所不同,如涉及到国家秘密或商业秘密的档案。
人死后的人事档案通常由原单位继续妥善保管,销毁时间没有硬性规定,但一般短期存储为3年,长期存储可达50年。
建议
及时转递:毕业后应尽快将档案转递到具有档案管理权限的单位或机构,避免档案变成“死档”。
了解规定:不同行业和单位对档案的保存期限和方式有不同的规定,应详细了解并遵守相关规定。
定期复查:无论档案存放在哪里,都应定期复查,确保档案的完整性和可用性。
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