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调档函的办理地点主要取决于档案的接收地。以下是几种常见的办理地点和相应的步骤:
对于新入职人员,很多企业将档案管理挂靠在人才市场,因此需要前往人才市场开具调档函,然后从原属学校或单位调取档案进行统一管理。
如果档案由工作单位管理,那么需要前往单位的人事部门或档案管理部门开具调档函。特别是对于国企或大型企事业单位,档案管理通常由档案管理处负责。
对于在校学生或即将进入学校深造的人员,学校会在确定录取信息后向学生所在的原属学校发出调档函,由原属学校将学生档案移交到学校进行统一管理。
如果户籍地发生迁移且暂时没有接收单位,可以前往户籍地的人才中心开具调档函,申请将档案从原户籍地转移到新户籍地。
调档函通常由档案接收单位开具,用于证明该单位同意接收你的档案,并指示原档案保管单位将档案转交给接收地。
办理调档函所需材料
在办理调档函时,通常需要准备以下材料:
身份证原件及复印件
毕业证原件及复印件
就业协议或接收函(如适用)
其他可能需要的文件(如工作证明、社保证明等)
办理步骤
明确档案将要转入的单位和档案当前存放的单位,并获得接收单位的同意。
携带个人身份证、毕业证等相关证件和信息。
前往目标单位的人事或档案管理部门,填写相关表格或提供额外材料,申请开具调档函。
将开具好的调档函提交到原存档单位,由原存档单位根据调档函通过机要通道将档案转递到新的接收单位。
档案转递完成后,从接收单位领取存档证明。
注意事项
调档函是档案转递的必备文件,必须凭调档函进行档案的调阅和调出,任何单位和个人不得私下转递档案。
调档函通常是一式两联,存档联由开出单位保管,另一联用于调出档案后由调出单位保管。
调档函上面有调函的编号、对方单位的称呼、正文要详细写清楚调档要求,比如计生关系、工资关系等是否随调,落款后面必须附上详细的收件地址和联系人及电话,有些调档函上面还会注明有限期,必须在有效期限内办理,过期作废。
根据以上信息,你可以选择最近的档案接收单位或人才市场,按照要求准备材料并办理调档函。
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