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发票作废应当写在 纸质发票上,具体操作步骤如下:
开具纸质发票后,如发生销售退回、开票有误、应税服务中止等情形,需要作废发票的,应当收回原发票全部联次并注明“作废”字样后作废发票。
作废专用发票须在防伪税控系统中将相应的数据电文按“作废”处理,在纸质专用发票(含未打印的专用发票)各联次上注明“作废”字样,全联次留存。
作废普通发票时,可以在系统中作废,如果写上去的不是“作废”字样,也不影响发票上的金额等信息,可以不作废。手写版的普通发票直接在整套(一式三联)发票上面盖作废章,如果需要开红字发票的话,那么在阿拉伯数字前有-(表示负号),在大写的金额前加负的字样。
作废发票后,应妥善保管作废的三联发票,以备查验。
建议:
在作废发票时,务必确保所有联次都注明“作废”字样,并保留全联次以备后续查验。
如果单位有作废章,应使用作废章盖章,以保持发票的正式性和完整性。
如果没有作废章,则可以直接用笔在发票上注明“作废”字样。