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支付凭证是证明支付行为和支付金额的文件或记录。它可以是各种形式,具体取决于支付方式和情境。以下是支付凭证的一些关键要素和作用:
凭证上通常注明了付款的条件,如见票时或指定到期日,在指定地点进行支付。
凭证上指明了由谁(发票人或委托他人)作为付款人进行支付。
凭证上明确了收款人或持票人是支付款项的对象。
支付凭证上注明了付款是无条件的,即收款人或持票人有权在指定条件下获得款项。
税务和审计核账:
作为税务申报和审计的依据。
账簿登记:用于登记现金日记账、总分类账等相关账簿。
交易证明:证明交易支付已经完成,记录交易的详细信息,如交易日期、金额、收款方和付款方等。
支付凭证可以是纸质的,也可以是电子的,例如支付宝、微信支付的付款截图,或者特殊的电子凭证如红包、优惠券等。